Nachhaltiges Lieferantenmanagement

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Ob Kundenforderungen wie SAQ 5.0. oder gesetzliche Anforderungen wie das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz – ein nachhaltiges Lieferantenmanagement wird immer wichter und sollte Bestandteil in jeder modernen Unternehmenskultur sein.

Denn es liegt auch im Eigeninteresse Ihres Unternehmens die ökologischen, sozialen, ökonomischen und gesetzlichen Anforderungen entlang der Lieferkette zu prüfen und sicherzustellen.

Sie kümmern sich um Ihr Geschäft – ich kümmere mich um die Entwicklung und Verbesserung Ihres Lieferantenmanagements!

Leistungen:

  • Geschäftsprozesse festlegen für den strategischen und operativen Einkauf
  • Verfahren implementieren zur Gewährleistung einer sicheren Lieferkette
  • CSR Kriterien definieren und die Umsetzung bei Ihren Geschäftspartnern prüfen
  • Bewertung der Umweltleistung eingesetzter Lieferanten und Dienstleister

Vertrauen ist gut – ein Lieferantenaudit gibt Sicherheit

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Sie arbeiten mit Ihren Partnern vielleicht schon seit vielen Jahren zusammen. Doch sind Sie sicher, dass alle Anforderungen gleichermaßen erfüllt werden?

In Zusammenarbeit mit meinen Geschäftspartnern verschaffe ich Ihnen die nötige Gewissheit: Wir untersuchen Prozesse und Strukturen, prüfen ob und in welcher Form Sicherheits- und Qualitätsanforderungen umgesetzt werden, decken Schwachstellen und Fehlerquellen auf und schlagen Optimierungsmöglichkeiten vor.

Ein Leistungsaudit kann auf zahlreiche Fragen Antwort geben. z.B.

  • Entsprechen die angewendeten Qualitäts-, Sicherheits- und Nachhaltigkeitsstandards Ihren Anforderungen?
  • Sind die vorhanden Prozessabläufe plausibel dargestellt, und werden diese in der Praxis so gehandhabt?
  • Existieren Notfallkonzepte, und werden diese umgesetzt?
  • Der Einsatz unterschiedlicher Verkehrsträger erfordert unterschiedliche Anforderungen. Werden diese von unseren Partnern erfüllt?
  • Und nicht zuletzt: Wie steht es um die Wirtschaftlichkeit?

Durch den Einsatz von Scoring-Modellen und individuellen Fragekatalogen sind wir dabei in der Lage, verschiedenste Bedürfnisse zu bedienen.

Gleichzeitig gewährleisten wir, dass die Qualität der Logistikdienstleister objektiv und vergleichbar bewertet wird.

Prozessmanagement mit gesundem Menschenverstand

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Effektive und effiziente Prozesse sind neben Mitarbeitern die Grundlage Ihres Unternehmenserfolges.

Prüfen Sie die Produktivität in Ihrem Unternehmen, denn Sie kosten Zeit und Geld.

Damit eine nachhaltige Prozessoptimierung gelingt, bedarf es eines engen Zusammenspiels der Mitarbeiter und des Prozessmanagements. Es gilt, gemeinsam bestehende Prozesse zu identifizieren, zu hinterfragen, zu bewerten und Lösungen zu erarbeiten.

Hierzu bedarf es neben der Fach- und Methodenkompetenz vor allem auch Überzeugungskraft, Realismus, Glaubwürdigkeit und Vertrauen!

Meine Vorgehensweise:

  • Welche Auswirkungen haben Ist Prozesse auf vor- und nachgelagerte Abläufe?
  • Wie wirken sich mögliche Soll-Prozesse auf Schnittstellen, Informationsfluss und Verantwortlichkeiten aus?
  • Durch die ganzheitliche Betrachtung berücksichtigen wir die Abhängigkeit der Prozesse voneinander und erkennen mögliche Schwachstellen – aber auch Potentiale.

Detaillierte Prozessaufnahme der IST Prozesse

In Form von Mitarbeiterinterview und Feldanalyse werden die Schnittstellen, Verantwortungs- und Aufgabenbereiche festgestellt. Diese werden anschließend in einer Ablaufbeschreibung detailliert abgebildet.

Prüfen des Informationsflusses und des Digitalisierungsgrades

Von wem und in welcher Form erhalten die Mitarbeiter die Informationen? Mit welchen technischen Hilfsmitteln erfolgt die Kommunikation und der Informationsfluss mit Kunden und Partnern. Nutzen wir die Möglichkeiten der zur Verfügung stehende IT oder arbeiten wir mit Listen, Word Dokumenten oder Excel Tabellen?

Wie hoch ist der Zeitaufwand und welche Mitarbeiterressourcen stehen wirklich zur Verfügung?

Die Prozesszeiten werden aufgenommen und gemeinsam mit den Kollegen/innen die Mitarbeitereinsatzplanung und Mitarbeiterverfügbarkeit ermittelt.

Darstellung und Auswertung der Ergebnisse

In einfachen aber verständlichen Flussdiagrammen und Warenstromanalysen werden die Abläufe dargestellt. Dabei werden kritische Ist Zustände hervorgehoben.

Benchmark

Die ermittelten Zeitaufnahmen geben uns einen tiefen Einblick in die Ablauforganisation. Es kann ein durchschnittlicher Zeitbedarf pro Sendung berechnet und vorhandenen Erfahrungswerten des Marktes gegenübergestellt werden.  So erkennen wir schnell Zeitkiller, unproduktive Zeiten und ausbaufähige Vorgehensweisen in der Aufgabenerledigung.

Optimierungspotentiale

Manchmal reicht es an Stellschrauben zu drehen. Aber wenn nötig, zeige ich ihnen auch auf, was wirklich getan werden muss und was passieren kann, wenn wir ein weiter so akzeptieren. Dabei gehen wir an die Ursachen und arbeiten uns nicht an den Symptomen ab. Bei den Lösungsmöglichkeiten orientieren wir uns an vorhandenen finanziellen, personellen sowie zeitlichen Ressourcen und bauen keine Luftschlösser.

Betroffene zu Beteiligte machen

Die Mitarbeiter und Führungskräfte werden von Anfang an in das Prozessmanagement einbezogen. Aber nicht nur in Form der Befragung und Beobachtung. Mit den Mitarbeitern wird auf Augenhöhe über Stärken, Schwächen, Risiken und Chancen der aktuellen Geschäftsprozesse diskutiert. Die Mitarbeiter hinterfragen Ihre bisherige Vorgehensweise, erkennen Auswirkungen und erarbeiten Lösungsmöglichkeiten. Das nimmt Hemmungen, motiviert die Mitarbeiter effiziente Prozesse mitzugestalten und ist die Grundlage für kontinuierliche Prozessverbesserung.

Seminare 2023

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In Zusammenarbeit mit dem LBS gehe ich mit meinem neuen Seminarprogramm für 2023 an den Start.

Praxisnahe Kompaktseminare von Logistikern für Logistiker.

Meine Themen:

  • Persönliche Resilienz im Unternehmensumfeld
  • Aus Gruppen echte Teams formen
  • Gewerbliche Mitarbeiter*innen erfolgreich führen
  • Change Management – Veränderungen erfolgreich meistern

Einen Seminarüberblick mit allen Leistungen finden Sie hier.